Das Kanzlei-Backoffice
Abrechnung und Scan. Aus einer Hand.
Erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte bereiten Ihre RVG-Abrechnungen vor und digitalisieren Ihre Post und Akten – direkt in Ihrer Kanzleisoftware oder in Ihrem Datenraum. Sie behalten die Kontrolle.
Leistungen
Ihr Kanzlei-Backoffice – ohne zusätzliches Personal
Zwei Services, ein Ansprechpartner und die gleichen Standards für Verschwiegenheit und Datenschutz. Buchen Sie, was Ihre Kanzlei entlastet.
JUSTAXA Abrechnung
RVG-Abrechnungen, fertig zur Freigabe
- Vorschuss- und Schlussrechnungen nach RVG und Vergütungsvereinbarung
- Im Briefkopf und Design Ihrer Kanzlei
- Drei Tarife ab 79 € netto im Monat
JUSTAXA Scan
Post und Akten, digital in Ihrer Akte
- Posteingang scannen und als durchsuchbare PDF bereitstellen
- Bestandsakten digitalisieren
- Ablage in Ihrer Kanzleisoftware oder in Ihrem Datenraum
JUSTAXA Abrechnung
Professionell abrechnen – Sie behalten die Kontrolle
Abrechnungen bleiben in vielen Kanzleien liegen, weil die Zeit fehlt oder niemand im Büro dafür zuständig ist. JUSTAXA übernimmt die Vorbereitung – Sie behalten die Kontrolle.
Fachkundig vorbereitet
Gebühren, Auslagen und Umsatzsteuer werden nach RVG und Ihren Vorgaben ermittelt und formal geprüft.
Planbare Kosten
Ein fester Monatsbeitrag mit inklusive Abrechnungen – günstiger als eine eigene Fachkraft und genau auf Ihr Volumen abgestimmt.
Im Auftritt Ihrer Kanzlei
Jede Rechnung entsteht in Ihrem Briefkopf und Corporate Design. Für Ihre Mandanten bleibt die Rechnung eine Rechnung Ihrer Kanzlei.
Die Freigabe bleibt bei Ihnen
Sie prüfen den Entwurf, vergeben die Rechnungsnummer und entscheiden über den Versand. JUSTAXA ist kein Inkassodienst.
Ablauf
In vier Schritten zur fertigen Rechnung
Sie stellen die Unterlagen bereit, wir erstellen den Entwurf. Kein Programmwechsel, keine Einarbeitung.
Bereitstellen
Sie geben Akte bzw. Unterlagen und den ausgefüllten Abrechnungsbogen frei.
Erstellen
Wir ermitteln die Gebühren nach Ihren Vorgaben und dem RVG und prüfen formal.
Ablegen
Der Entwurf liegt in Ihrer Kanzleisoftware oder als PDF und Word in Ihrem Datenraum.
Freigeben
Sie kontrollieren, geben frei, vergeben die Rechnungsnummer und versenden.
Grundlage jeder Abrechnung sind die Informationen und Anweisungen der Kanzlei. Eine eigenständige rechtliche Beurteilung des Mandats findet nicht statt.
Unsere Fachkräfte
Qualifizierte Fachkräfte statt Automatik
Hinter jeder Abrechnung und jedem Scan steht eine erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte, die das RVG aus der täglichen Praxis kennt. Sie arbeitet sich in die Abläufe Ihrer Kanzlei ein und bleibt Ihre feste Ansprechperson.
- Fester Ansprechpartner statt Callcenter
- Rückfragen direkt und auf Augenhöhe
- Gleiche Vorlagen und Abläufe bei jedem Auftrag
Leistungsumfang
Was wir übernehmen – und was bei Ihnen bleibt
Das übernimmt JUSTAXA
- RVG-Gebührenabrechnungen erstellen und vorbereiten
- Vorschuss- und Schlussrechnungen
- Abrechnungen auf Grundlage von Vergütungsvereinbarungen
- Gegenstandswerte, Gebührensätze, Auslagen und Umsatzsteuer berücksichtigen
- Rechnung im Briefkopf und Design Ihrer Kanzlei
- Formale Prüfung der Unterlagen und Bereitstellung zur Freigabe
Das bleibt bei Ihnen
- Vorgaben zu Gebühren und abrechnungsrelevanten Tätigkeiten
- Prüfung und Freigabe der fertigen Abrechnung
- Rechnungsnummer und Rechnungsstellung – den Versand übernehmen wir auf Wunsch
Nicht im Angebot
- Inkasso, Mahnwesen und Forderungseinzug
- Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr
- Rechtliche Beratung oder Beurteilung von Mandaten
Arbeitsweise
In Ihrer Kanzleisoftware – oder ganz ohne
Wir passen uns Ihrer Kanzlei an, nicht umgekehrt.
Option 1 · Integration
Direktzugang in Ihrer Kanzleisoftware
Sie richten einen eingeschränkten Benutzer für JUSTAXA ein. Der Entwurf wird direkt in der Akte gespeichert.
- Nur die nötigen Rechte: Akten einsehen, Abrechnung als Entwurf anlegen
- Kein Zugriff auf Buchhaltung, Zahlungsverkehr oder Fristen
- Zugang jederzeit durch Sie sperrbar
Option 2 · Stand-alone
Softwareunabhängige Bereitstellung
Ohne Zugang zu Ihrem System erhalten Sie die fertige Abrechnung in Ihrem Datenraum:
- Rechnung als PDF
- Bearbeitbare Word-Datei
- Aufstellung mit Gebührenpositionen, Gegenstandswert, Auslagen und Umsatzsteuer
Preise
Abrechnung: drei Tarife – passend zu Ihrem Volumen
Ein fester Monatsbeitrag, planbare Kosten pro Abrechnung. Vom Einzelanwalt bis zum Kanzleiverbund.
FLEX
Für Einzelanwälte und gelegentliche Abrechnungen
79 € netto / Monat
Ohne inklusive Abrechnungen
je Abrechnung 30 €
- Feste Ansprechperson
- PDF, Word und Kanzleibriefkopf
- Eigener Datenraum
- Bearbeitung in Ihrer Kanzleisoftware möglich
BUSINESS
Für kleine und mittlere Kanzleien
500 € netto / Monat
20 Abrechnungen inklusive
jede weitere 25 €
- Feste Ansprechperson
- PDF, Word und Kanzleibriefkopf
- Eigener Datenraum
- Bearbeitung in Ihrer Kanzleisoftware möglich
- Priorisierte Bearbeitung
ENTERPRISE
Für Kanzleien mit hohem Volumen
990 € netto / Monat
50 Abrechnungen inklusive
jede weitere 20 €
- Feste Ansprechperson
- PDF, Word und Kanzleibriefkopf
- Eigener Datenraum
- Bearbeitung in Ihrer Kanzleisoftware möglich
- Priorisierte Bearbeitung
- Individuelle Prozesse und mehrere Fachkräfte
- Einrichtungshilfe Kanzleisoftware
Alle Preise zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Vertragslaufzeit 12 Monate. Inklusive Abrechnungen gelten für den jeweiligen Monat; nicht genutzte Abrechnungen verfallen. Grundlage ist eine Standardabrechnung mit vollständigen Angaben der Kanzlei. Korrekturen eigener Fehler sind kostenfrei.
Zusatzleistungen und Scan-Service
| Leistung | Preis |
|---|---|
| Umfangreiche oder komplexe Fälle z. B. mehrere Instanzen oder Verhandlungstage | nach Absprache |
| Word-Rechnungsvorlage einrichten mit Briefkopf und Corporate Design Ihrer Kanzlei, einmalig | 59 € |
| Versand an Mandanten per E-Mail (über eine separate Versandadresse) und/oder per Post | 5 € zzgl. Porto |
| JUSTAXA Scan Posteingang scannen, Bestandsakten digitalisieren | nach Volumen, auf Anfrage |
| Software- und Schnittstellenintegration | Demnächst |
Verschwiegenheit & Datenschutz
Mandatsdaten in sicheren Händen
Wer für Kanzleien arbeitet, muss die Regeln der Kanzlei einhalten. Dafür sorgen klare Verträge und eine getrennte Ablage für jede Kanzlei.
- Verschwiegenheit nach § 43e BRAO – schriftlich, mit Belehrung über § 203 StGB
- Auftragsverarbeitung – Vertrag nach Art. 28 DSGVO, nur nach Ihren Weisungen
- Getrennte Datenräume – eigener Bereich je Kanzlei, persönliche Zugänge mit Zwei-Faktor-Anmeldung – für Abrechnungen und Scans
Häufige Fragen
Gut zu wissen
Ist JUSTAXA ein Inkassounternehmen?
Nein. JUSTAXA bereitet Ihre Rechnungen nur vor. Die Rechnung stellen Sie selbst, und das Geld fließt direkt an Ihre Kanzlei. Forderungen werden weder abgetreten noch eingezogen.
Wer ist für die Abrechnung verantwortlich?
Die Verantwortung bleibt beim Rechtsanwalt. Wir bereiten auf Grundlage Ihrer Angaben und Anweisungen vor; Sie prüfen, geben frei, vergeben die Rechnungsnummer und versenden.
Mit welcher Kanzleisoftware arbeiten Sie?
Wo Ihre Software einen eigenen, eingeschränkten Benutzer zulässt, arbeiten wir direkt darin. Andernfalls erhalten Sie die fertige Rechnung als PDF und Word – das funktioniert mit jeder Software und auch ganz ohne.
Welche Unterlagen benötigen Sie?
Aktenzeichen, Mandanten- und Empfängerdaten, Gegenstandswert, die abrechnungsrelevanten Tätigkeiten mit Ihren Gebührenvorgaben sowie bereits erhaltene Vorschüsse. Dafür stellen wir Ihnen einen einfachen Abrechnungsbogen zur Verfügung.
Wie lange läuft der Vertrag?
Alle Tarife haben eine Laufzeit von 12 Monaten. Welcher Tarif passt, hängt davon ab, wie viele Abrechnungen bei Ihnen im Monat anfallen – ab etwa 15 Abrechnungen ist BUSINESS günstiger als FLEX. Wir beraten Sie gern.
Wie werden die Daten meiner Mandanten geschützt?
Für Abrechnung und Scan gilt dasselbe: Wir verpflichten uns zur Verschwiegenheit nach § 43e BRAO und schließen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Jede Kanzlei erhält einen eigenen, getrennten Datenraum mit persönlichen Zugängen.
Kontakt
Lassen Sie uns über Ihr Backoffice sprechen
Schreiben Sie uns, welche Leistung Sie interessiert, welche Kanzleisoftware Sie nutzen und wie viele Abrechnungen oder Scans ungefähr anfallen. Wir melden uns zeitnah mit einem Vorschlag.
Adresse
Kurfürstendamm 36, 10719 Berlin
E-Mail
info@justaxa.de
Referenzen
Kanzleien, die mit JUSTAXA arbeiten
